Miele Elektrikli
Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası
Doküman Bilgileri
Doküman Adı: Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Hedef Kitle: Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Referans / Gerekçe: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair ilgili ikincil düzenlemeler
Onaylayan: Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Müdürler Kurulu
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metin dikkate alınmalıdır.
İşbu belge Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.
MİELE ELEKTRİKLİ ALETLER DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. POLİTİKA’NIN AMACI VE GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
1.1. Başta özel hayatınızın gizliliği olmak üzere, kişisel verilerinizin işlenmesinde temel hak ve özgürlükleriniz ile
mahremiyetinizi korumak ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini temin etmek, Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi’nin (“Şirket”) en öncelikli değerleri ve amaçları arasında yer almaktadır. Bu
kapsamda, işbu Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin
yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili ikincil düzenleme ve uygulamalara uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahipleri olarak sizleri
bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
1.2. Şirketimiz bu kapsamda, tam sorumluluk bilinci ile kişisel verilerinizi ilgili mevzuata, işbu Politika’ya ve
Politika’ya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun olarak işlemeyi ve korumayı taahhüt etmektedir.
2. POLİTİKA’NIN KAPSAMI
2.1. İşbu Politika, kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
2.2. İşbu Politika, Şirket’in işlemekte olduğu kişisel verilere yönelik tüm veri işleme faaliyetlerini kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
2.3. İşbu Politika, kişisel veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.
2.4. İşbu Politika, ilgili mevzuatın gerektirmesi halinde yahut Şirket’in gerekli gördüğü hallerde zaman zaman Müdürler Kurulu onayı ile değiştirilebilir.
2.5. İlgili mevzuat düzenlemeleri ve işbu Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde ilgili mevzuat düzenlemeleri
esas alınır.
3. TANIMLAR
İşbu Politika’da geçen tanımlar aşağıdaki anlamları ihtiva etmektedir:
“Açık Rıza”
Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,
“Aydınlatma Yükümlülüğü”
Kişisel Veri’lerin elde edilmesi sırasında Veri Sorumlusu veya yetkilendirdiği kişilerin, İlgili Kişi’lere KVKK’nın 10’uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında bilgi vermesine ilişki yükümlülük,
“İlgili Kişi”
Şirket tarafından veya Şirket adına yetkilendirilmiş kişiler / kurumlar tarafından Kişisel Veri’leri
işlenen gerçek kişiler,
“İmha”
Kişisel Veri’lerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi,
“Kişisel Veri”
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (işbu Politika kapsamında
“Kişisel Veri”
ifadesi uygun olduğu ölçüde aşağıda tanımlanan “Özel Nitelikli Kişisel Veri’leri” de kapsamaktadır),
“Kişisel Verilerin İşlenmesi”
Kişisel Veri’lerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri üzerinde yapılan her türlü işlem,
“Komite”
Şirket’in Kişisel Verilerin Korunması Komitesi,
“Kurul”
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, “Kurum” Kişisel Verileri Koruma Kurumu,
“KVKK”
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
“KVK Düzenlemeleri”
KVKK ile yürürlükte bulunan Kişisel Veri’lerin korunmasına ilişkin uygulanabilir uluslararası sözleşmeler, ilgili kanun ve düzenlemeler, Kurul kararları, Kurum rehberleri, sair düzenleyici ve denetleyici otorite, mahkeme ve diğer resmi makam kararları / talimatları ile ileride yürürlüğe girebilecek olan Kişisel Veri’lerin korunması alanındaki tüm düzenlemeler ve bunlarda yapılacak değişiklikler,
“KVK Politikaları”
Şirket’in Kişisel Veri’lerin korunması konusunda çıkardığı politikalar,
“KVK Prosedürleri”
Şirket’in, Şirket çalışanlarının ve Komite’nin KVK Politikaları kapsamında uyması gereken
yükümlülükleri belirleyen prosedürler,
“Özel Nitelikli Kişisel Veri”
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler,
“Veri İşleyen”
Veri Sorumlusu’nun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Veri’leri işleyen gerçek veya
tüzel kişi,
“Veri Sorumlusu”
Kişisel Veri’lerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi anlamına gelmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ’NİN TEMEL İLKELERİ
4.1. Kişisel Veri’lerin Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olarak İşlenmesi
Şirket, Kişisel Veri’leri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işler. Şirket, Kişisel Veri’leri bu kapsamda Şirket’in iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işler.
4.2. Kişisel Veri’lerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasının Sağlanması
Şirket, Kişisel Veri’lerin işlendiği süre boyunca eksiksiz, doğru ve güncel olması için gerekli her türlü önlemi alır. Bu kapsamda Şirket, Kişisel Veri’lerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli mekanizmaları kurar ve İlgili Kişi’nin KVKK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Veri’lerine yönelik değişiklik talepleri uyarınca ilgili Kişisel Veri’leri günceller.
4.3. Kişisel Veri’lerin Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar Doğrultusunda İşlenmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesi’nden önce Şirket tarafından Kişisel Veri’lerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. Bu kapsamda Şirket, Kişisel Veri’lerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve Kişisel Veri’leri iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işler. Bu doğrultuda İlgili Kişi’ler KVK Düzenlemeleri uyarınca bilgilendirilir ve gerekli hallerde söz konusu kişilerin Açık Rıza’ları temin edilir.
4.4. Kişisel Veri’lerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olması
Şirket, Kişisel Veri’leri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplar ve belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işler. Bu doğrultuda Şirket, belirlenen amaçların gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan Kişisel Veri’leri işlemekten kaçınır.
4.5. Kişisel Veri’lerin İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilmesi
4.5.1. Şirket, Kişisel Veri’leri işlendikleri amaç için gerekli olan ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza eder. Bu kapsamda Şirket, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit eder ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranır. Yasal bir süre mevcut değil ise Kişisel Veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.
4.5.2. Kişisel Veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik İmha sürelerine veya İlgili Kişi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen İmha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile İmha edilir. Bu durumda, Şirket’in Kişisel Veri’leri aktardığı üçüncü kişilerin de Kişisel Veri’leri silmesi, yok etmesi yahut anonim hale getirmesi sağlanır.
4.5.3. İmha süreçlerinin işletilmesinden Komite sorumludur. Bu kapsamda gerekli prosedür Komite tarafından oluşturulur.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Veriler Şirket tarafından ancak aşağıda belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir.
5.1. Açık Rıza
5.1.1. Kişisel Veriler, yalnızca aşağıda yer alan diğer Kişisel Veri işleme şartlarından herhangi birinin mevcut olmaması halinde İlgili Kişi’nin Açık Rıza’sı ile işlenir.
5.1.2. Bu halde Kişisel Veriler, İlgili Kişi’lere Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak
bilgilendirme sonrası ve İlgili Kişi’lerin özgür iradeleri ile Açık Rıza vermeleri halinde işlenir.
5.1.3. İlgili Kişi’lerden Açık Rıza, KVK Düzenlemeleri’ne uygun yöntemlerle temin edilir. Açık Rızalar ispatlanabilir
şekilde Şirket tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir.
5.1.4. Komite, tüm Kişisel Veri İşlenmesi süreçleri bakımından Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesini ve gerektiğinde Açık Rıza’nın alınmasını ve alınan Açık Rıza’nın muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel Veri işleyen tüm departman çalışanları Komite’nin talimatlarına, işbu Politika’ya ve KVK Prosedürleri’ne uymakla yükümlüdür.
5.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri, Kişisel Verilerin İşlenmesi’ne ilişkin kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda Kişisel Verilerin İşlenmesi’ne ilişkin açıkça bir hüküm bulunması halinde işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.3. Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgili Kişi’nin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkansızlık nedeniyle Açık Rıza’sını açıklayamayacak durumda olan veya Açık Rıza’sına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için Kişisel Veri’lerinin işlenmesi zorunlu olması halinde İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.4. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
İlgili Kişi’nin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, Kişisel Verilerin İşlenmesi’nin gerekli olması halinde İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.5. Şirket’in Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için Kişisel Veri işlemenin zorunlu olması halinde İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.6. İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’sini Alenileştirmesi
İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’sini alenileştirmiş olması halinde ilgili Kişisel Veri’ler alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.7. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Kişisel Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için Kişisel Veri İşlemesi’nin zorunlu olması halinde İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
5.8. Şirket’in Meşru Menfaati için Kişisel Veri İşlemenin Zorunlu Olması
İlgili Kişi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde İlgili Kişi’nin Kişisel Veri’leri işbu veri işleme şartının kapsamında işlenir.
6. ÖZEL NİTELİKLİKİŞİSEL VERİ’LERİN İŞLENMESİ
6.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Şirket
tarafından, işbu Politika’da ve ilgili sair KVK Politikaları’nda belirtilen
ilkelere ve esaslara uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil
olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki
şartlardan en az birinin varlığı halinde işlenir:
6.1.1. İlgili kişinin açık
rızasının olması,
6.1.2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
6.1.3. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması,
6.1.4. İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere
ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
6.1.5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
için zorunlu olması,
6.1.6. Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler
veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık
hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
6.1.7. İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal
güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
6.1.8. Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla
kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların,
tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı
olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve
mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan
kişilere yönelik olması.
6.2. Şirket, Özel Nitelikli Kişisel
Veri’lerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik:
6.2.1. KVK Düzenlemeleri ile Özel Nitelikli Kişisel
Veri’lerin güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verir.
6.2.2. Gizlilik sözleşmeleri yapar.
6.2.3. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lere
erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetki kapsamlarını ve sürelerini net
olarak tanımlar.
6.2.4. Periyodik olarak yetki kontrollerini
gerçekleştirir.
6.2.5. Görev değişikliği olan ya da işten
ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerini derhal kaldırır ve ilgili çalışana
tahsis edilen envanteri derhal geri alır.
6.3. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin elektronik
ortamlara aktarılması durumunda, Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin işlendiği,
muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar ile ilgili olarak
Şirket:
6.3.1. Özel Nitelikli Kişisel Veri’leri
kriptografik yöntemler kullanarak muhafaza eder.
6.3.2. Kriptografik anahtarları güvenli ve
farklı ortamlarda tutar.
6.3.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtlarını güvenli olarak
loglar.
6.3.4. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerini sürekli takip eder, gerekli
güvenlik testlerini düzenli olarak yapar / yaptırır, test sonuçlarını kayıt
altına alır.
6.3.5. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin bir
yazılım aracılığıyla erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerini
yapar, bu yazılımların güvenlik testlerini düzenli olarak yapar / yaptırır,
test sonuçlarını kayıt altına alır.
6.3.6. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
uzaktan erişim olması halinde en az iki kademeli kimlik doğrulama sistemi
sağlar.
6.4. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
fiziksel ortamda işlenmesi durumunda, verilerin işlendiği, muhafaza edildiği
ve/veya erişildiği fiziksel ortamlar ile ilgili olarak Şirket:
6.4.1. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı,
yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alır.
6.4.2. Bu ortamların fiziksel güvenliğini
sağlayarak yetkisiz giriş çıkışları engeller.
6.5. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
aktarılması halinde, Şirket:
6.5.1. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin e-posta
yoluyla aktarılmasının gerekmesi halinde şifreli kurumsal e-posta adresi veya
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılır.
6.5.2. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarımın gerekli olması
halinde kriptografik yöntemlerle şifreleme yapılır ve kriptografik anahtar
farklı ortamda tutulur.
6.5.3. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarılması gerekiyorsa,
sunucular arasında VPN kurulur veya SFTP yöntemiyle aktarı gerçekleştirilir.
6.5.4. Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin kağıt
ortamı yoluyla aktarımının gerekli olması halinde, evrakın çalınması,
kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı
gerekli önlemler alınır ve evrak “gizlilik dereceli belgeler” formatında
gönderilir.
6.6. Yukarıdaki düzenlemelere ek olarak
Komite, Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin
Kurul tarafından yayımlanan başta Kişisel Veri Güvenliği Rehberi olmak üzere
KVK Düzenlemeleri’ne uygun önlemlerin alınması ve mekanizmaların kurulmasından
sorumludur.
7. ŞİRKET TARAFINDAN
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ’LER VE İŞLENME AMAÇLARI
Şirket nezdinde, KVK
Düzenlemeleri uyarınca İlgili Kişiler bilgilendirilerek, Şirket’in Kişisel Veri
işleme amaçları doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddesinde belirtilen
Kişisel Veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta
Kişisel Verilerin İşlenmesi’ne ilişkin KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen
ilkeler olmak üzere KVKK’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde Kişisel
Veri’ler işlenmektedir. İşbu Politika’da belirtilen amaçlar ve şartlar
çerçevesinde, işlenen Kişisel Veri kategorileri ve Kişisel Veri işleme amaçları
hakkındaki detaylı bilgiler, işbu Politika’nın EK 1’inde (EK 1 - Kişisel Veri
Kategorileri ve Kişisel Veri’lerin İşlenme Amaçları) yer almaktadır.
8. KİŞİSEL VERİ’LERİN
SAKLANMA SÜRESİ VE İMHASI
8.1. Şirket, Kişisel Veri’leri işlendikleri
amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre
kadar muhafaza eder. Bu kapsamda, Şirket öncelikle ilgili mevzuatta Kişisel
Veri’lerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit eder, bir
süre belirlenmişse bu süreye uygun davranır. Yasal bir süre mevcut değil ise
Kişisel Veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Şirket
tarafından Kişisel Veriler hiçbir surette gelecekte kullanma ihtimali göz
önünde bulundurularak saklanmaz.
8.2. Şirket, Kişisel Veri işleme envanterine
uygun olarak Kişisel Veri saklama ve İmha politikası oluşturur ve tüm İmha’ya
(silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ilişkin faaliyetlerini KVK
Düzenlemeleri ile ilgili Kişisel Veri saklama ve İmha politikası ile uyumlu
şekilde gerçekleştirir. Kişisel Veriler, hazırlanan Kişisel Veri saklama ve
İmha politikası kapsamında belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik
İmha sürelerine veya İlgili Kişi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen İmha
yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile İmha edilir.
İmha süreçlerinin işletilmesinden Komite sorumludur. Bu kapsamda gerekli
prosedür Komite tarafından oluşturulur. Bu kapsamda gerekli prosedür Komite
tarafından oluşturulur.
9. KİŞİSEL VERİ’LERİN
AKTARILMASI
9.1. Şirket, hukuka uygun Kişisel Veri işleme
amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak İlgili Kişi’lerin
Kişisel Veri’lerini yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan üçüncü kişilere
KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde aktarabilir. Bu durumda, üçüncü kişiler ile
akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir.
9.2. İlgili Kişi’nin Açık Rıza’sı olmasa dahi
aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde KVK
Düzenlemeleri’ne uygun şekilde gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması ile
Kişisel Veriler Şirket tarafından üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
- Kişisel Veri’lerin
aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel Veri’lerin
Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
- Kişisel Veri’lerin
aktarılmasının Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
Kişisel Veri’lerin İlgili
Kişi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla
sınırlı bir şekilde Şirket tarafından aktarılması,
- Kişisel Veri’lerin
Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya İlgili Kişi’nin veya üçüncü
kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- İlgili Kişi’nin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için
Kişisel Veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
- Fiili imkansızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
9.3. Kişisel Veri’ler, işbu Politika’nın Madde 9.2’nci
hükmünde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke,
ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında Kurul
tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunması halinde, Şirket tarafından
yeterlilik kararı bulunan yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere
aktarılabilecektir.
9.4. Kişisel Veriler, yeterlilik kararının bulunmaması
durumunda ise, işbu Politika’nın Madde 9.2’nci hükmünde belirtilen şartlardan
birinin varlığı, İlgili Kişi’nin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını
kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla,
aşağıda belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması halinde
Şirket tarafından yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
- Yurt dışındaki kamu
kurum ve kuruluşları veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum
ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları arasında
yapılan uluslararası sözleşme niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul
tarafından aktarıma izin verilmesi,
- Ortak ekonomik
faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki şirketlerin uymakla yükümlü
oldukları, Kişisel Veri’lerin korunmasına ilişkin hükümler ihtiva eden ve Kurul
tarafından onaylanan bağlayıcı şirket kurallarının varlığı,
- Kurul tarafından ilan
edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları,
veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, Özel Nitelikli
Kişisel Veri’ler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin
varlığı,
- Yeterli korumayı
sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul
tarafından aktarıma izin verilmesi.
9.5. Şirket, Kişisel Veriler’i yeterlilik kararının
bulunmaması ve yukarıda belirtilen uygun güvencelerden herhangi birinin
sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki hallerden
birinin varlığı halinde yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarabilecektir:
- İlgili Kişi’nin,
muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma Açık Rıza
vermesi,
- Aktarımın, İlgili Kişi
ile Veri Sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi
üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması,
- Aktarımın, İlgili Kişi
yararına Veri Sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak
bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
- Aktarımın üstün bir
kamu yararı için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için Kişisel Veri’lerin aktarılmasının zorunlu
olması,
- Fiili imkansızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için Kişisel Veri’lerin aktarılmasının zorunlu olması,
- Kamuya veya meşru
menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile
erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep
etmesi kaydıyla aktarım yapılması.
10. ÖZEL NİTELİKLİ
KİŞİSEL VERİ’LERİN AKTARILMASI
10.1. Şirket, hukuka uygun Kişisel Veri işleme amaçları
doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak İlgili Kişi’lerin Özel
Nitelikli Kişisel Veri’lerini yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan üçüncü
kişilere KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde aktarabilir. Bu durumda, üçüncü
kişiler ile akdedilen sözleşmelere gizlilik hükümleri de dahil gerekli koruyucu
düzenlemeler eklenir.
10.2. Aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının
mevcut olması halinde KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde gerekli idari ve
teknik tedbirlerin alınması ile Özel Nitelikli Kişisel Veri’ler Şirket
tarafından yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
- İlgili Kişi’nin Açık
Rıza’sının olması,
- Kanunlarda açıkça
öngörülmesi,
- Fiili imkansızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- İlgili Kişi’nin
alenileştirdiği Kişisel Veri’lere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun
olması,
- Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Sır saklama yükümlülüğü
altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı
amacıyla gerekli olması,
- İstihdam, iş sağlığı ve
güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Siyasi, felsefi, dini
veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kar amacı gütmeyen
kuruluş ya da oluşumların, tabi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak,
faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla;
mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla
düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması.
10.3. Özel Nitelikli Kişisel Veri’ler, işbu Politika’nın
Madde 10.2’nci hükmünde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın
yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar
hakkında Kurul tarafından verilmiş bir yeterlilik kararı bulunması halinde,
Şirket tarafından yeterlilik kararı bulunan yurt dışında yerleşik üçüncü
kişilere aktarılabilecektir.
10.4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler, yeterlilik
kararının bulunmaması durumunda, işbu Politika’nın Madde 10.2’nci hükmünde
belirtilen şartlardan birinin varlığı, İlgili Kişi’nin aktarımın yapılacağı
ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının
bulunması kaydıyla, aşağıda belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca
sağlanması halinde Şirket tarafından yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere
aktarılabilecektir:
- Yurt dışındaki kamu
kurum ve kuruluşları veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum
ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları arasında
yapılan uluslararası sözleşme niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul
tarafından aktarıma izin verilmesi,
- Ortak ekonomik
faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki şirketlerin uymakla yükümlü
oldukları, Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin korunmasına ilişkin hükümler
ihtiva eden ve Kurul tarafından onaylanan bağlayıcı şirket kurallarının
varlığı,
- Kurul tarafından ilan
edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları,
veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, Özel Nitelikli
Kişisel Veri’ler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin
varlığı,
- Yeterli korumayı
sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul
tarafından aktarıma izin verilmesi.
10.5. Şirket, Özel Nitelikli Kişisel Veri’leri
yeterlilik kararının bulunmaması ve yukarıda belirtilen uygun güvencelerden
herhangi birinin sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki
hallerden birinin varlığı halinde yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere
aktarabilecektir:
- İlgili Kişi’nin,
muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma Açık Rıza
vermesi,
- Aktarımın, İlgili Kişi
ile Veri Sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi
üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması,
- Aktarımın, İlgili Kişi
yararına Veri Sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak
bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
- Aktarımın üstün bir
kamu yararı için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin
aktarılmasının zorunlu olması,
- Fiili imkansızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için Özel Nitelikli Kişisel Veri’lerin aktarılmasının
zorunlu olması,
- Kamuya veya meşru
menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile
erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep
etmesi kaydıyla aktarım yapılması.
11. ŞİRKET’İN
AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
1.1. Şirket, KVKK’nın 10’uncu maddesine ve Aydınlatma
Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
hükümlerine uygun olarak, Kişisel Veri’lerin işlenmesinden önce İlgili
Kişi’leri aydınlatır. Bu kapsamda Şirket, İlgili Kişi’leri KVK Düzenlemeleri’ne
uygun olarak Kişisel Veri’lerinin Veri Sorumlusu olarak kim tarafından, hangi
amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle
toplandığı ve hukuki sebebi ve İlgili Kişi’lerin Kişisel Veri’lerinin işlenmesi
kapsamında sahip olduğu hakları konusunda bilgilendirmektedir.
11.2. Tüm yeni Kişisel Veri işleme süreçlerinin
Komite’ye raporlanması amacı ile gerekli KVK Prosedürleri Komite tarafından
oluşturulur.
11.3. Veri İşleyen’in Şirket haricinde üçüncü bir
kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun
davranacağı yazılı bir sözleşme ile Kişisel Veri İşlenmesi’ne başlanmadan önce
üçüncü kişi tarafından taahhüt edilir. Her bir çalışan, Şirkete üçüncü bir kişi
tarafından Kişisel Veri aktarımı yapılan durumda işbu Politika’da ve KVK
Prosedürleri’nde yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür.
12. İLGİLİ KİŞİ’LERİN
HAKLARI
12.1. İlgili Kişi’ler, aşağıda yer alan haklara
sahiptirler:
- Kişisel Veri’lerinin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Veri’leri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Veri’lerinin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt
dışında Kişisel Veri’lerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Veri’lerinin
eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin Kişisel Veri’lerinin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde, Kişisel Veri’lerinin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Veri’lerinin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Veri’lerinin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın
giderilmesini talep etme.
12.2. İlgili Kişiler, işbu Politika’nın bölüm
12.1. bölümünde sayılmış haklarına ilişkin taleplerini Kurul’un belirlemiş
olduğu yöntemlerle Şirket’e iletebileceklerdir. Bu doğrultuda
https://shop.miele.com.tr/Data/EditorFiles/Miele_Ilgili_Kisi_Basvuru_Formu.DOCX
adresinden ulaşılabilecek Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama
Limited Şirketi İlgili Kişi Başvuru Formu’ndan yararlanabileceklerdir. Ancak,
her halükarda güncel başvuru yöntemleri ve başvuru içeriği başvuru öncesinde
ilgili mevzuattan kontrol edilmeli ve başvurular söz konusu usul ve esaslara
uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.
12.3. İlgili Kişi’lerin yukarıda sıralanan
haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirket’e iletmeleri durumunda
Şirket, KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde talebin niteliğine göre talebi en
geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak talebi sonuçlandırır. Taleplerin Veri
Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması
halinde ise, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu
tarafından talep edilebilir.
13. KİŞİSEL VERİ
YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ
13.1. Şirket, KVK Düzenlemeleri kapsamındaki
yükümlülüklerini yerine getirmek, işbu Politika’nın uygulanması için gerekli
KVK Prosedürleri’nin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak ve denetlemek,
bunların işleyişine yönelik önerilerde bulunmak üzere Komite oluşturur.
13.2. Şirket, KVK Düzenlemeleri’ne uygun
olarak Kişisel Veri’lerin güvenliğinin temini için gerekli tüm idari ve teknik
tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda Şirket tarafından Kişisel Verilerin
İşlenmesi faaliyetleri teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre teknik
sistemlerle denetlenmektedir.
13.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi faaliyetlerine
yönelik teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
13.4. Şirket çalışanları, Kişisel Veri’lerin
korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak
bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
13.5. Şirket’te Kişisel Veri’lere erişmesi gereken
çalışanların söz konusu Kişisel Veri’lere erişimini sağlamak adına gerekli KVK
Prosedürleri oluşturulur ve bunun oluşturulması ve uygulanmasından Komite
sorumludur.
13.6. Şirket çalışanları, Kişisel Veri’lere
yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dahilinde ve ilgili KVK Prosedürleri’ne
uygun olarak erişebilir.
13.7. Şirket çalışanları Kişisel Veri’lerin
güvenliğinin yeterince sağlanmadığı şüphesinde olmaları yahut böyle bir
güvenlik açığını tespitte bulunmaları halinde derhal durumu Komite’ye bildirir.
13.8. Kişisel Veri’lerin güvenliğine yönelik
detaylı KVK Prosedürleri Komite tarafından oluşturulur.
13.9. Kendisine Şirket cihazı tahsis edilen her kişi,
kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur.
13.10. Her bir Şirket çalışanı kendi sorumluluk
alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur.
13.11. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel
Veri’lerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan
güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine
uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.
13.12. Şirket içerisinde işlenen Kişisel
Veri’lerin tamamı Şirket tarafından “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.
13.13. Şirket çalışanları, Kişisel Veri’lerin
güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona
ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Şirket
çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.
13.14. Şirket, Veri Sorumlusu hukuki statüsüyle,
Kurum tarafından kamuya açık olarak tutulacak olan “Veri Sorumluları Sicili”ne
kaydolmak zorundadır. Şirket bu yükümlülüğünü, Veri Sorumluları Sicili Hakkında
Yönetmelik de dahil KVK Düzenlemeleri ve Kurul tarafından belirlenecek diğer
usul ve esaslar doğrultusunda yürütür.
14. DENETİM
Şirket, KVK
Düzenlemeleri’ne, işbu Politika’ya ve KVK Prosedürleri’ne Şirket’in tüm
çalışanları ve Veri İşleyen’lerinin uygun hareket ettiğini düzenli olarak
hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve re’sen denetleme hakkını
haizdir ve bu kapsamda gerekli rutin denetimleri yapar. Komite, bu denetimlere
dair KVK Prosedürleri oluşturur ve anılan prosedürlerin uygulanmasını sağlar.
15.
SORUMLULUKLAR
İşbu Politika’nın
hazırlanmasından, revize edilmesinden ve uygulanmasından sorumlu Komite, Şirket
Müdürler Kurulu tarafından Müdürler Kurulu kararı ile atanır. Politika
değişiklikleri de Müdürler Kurulu tarafından atanmış Komite tarafından yapılır.
16. POLİTİKA’DA
YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
16.1. Şirket tarafından işbu Politika zaman zaman
Müdürler Kurulu onayı ile değiştirilebilir.
16.2. Şirket, güncel Politika versiyonunu
aşağıdaki internet sitesi adresi üzerinden İlgili Kişi’lerin erişimine sunar.
https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi.shtm
https://www.miele.com.tr/domestic/kisisel-verilerin-korunmasi-46.htm#p3880
17. POLİTİKA’NIN
YÜRÜRLÜK TARİHİ
17.1. İşbu
Politika’nın bu versiyonu 28/05/2025 tarihinden itibaren uygulanmak üzere
Müdürler Kurulu tarafından onaylanmıştır.
17.2. İşbu Politika, Miele Elektrikli Aletler
Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp
dağıtılamaz.
Bize Ulaşın
Bize Ulaşın
Müşteri Temsilcisi
444 11 22
Müşteri Temsilcisi
444 11 22
Hizmet saatleri:
Pazartesi - Cuma: 09:00 - 20:00
Cumartesi: 09:00 - 14:00
Miele Uzmanına Sor
Miele Uzmanına Sor
Ürünler hakkında bilgi edinmek için mağazalarımıza canlı bağlanın.
MİELE ELEKTRİKLİ ALETLER DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ
ÇEVRİM İÇİ BAŞVURU, SATIŞ VE SATIŞ SONRASI DESTEK SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 420304-0 sicil numarası ile kayıtlı ve merkezi Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. Seba Office Apt. No: 21 D: 53 Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi (“ Şirket ”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVKK ”) hükümleri kapsamında ve işbu Çevrim İçi Başvuru, Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“ Aydınlatma Metni ”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte ve verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından veya Şirketimizin nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlere ilişkin başvuru, satış ve/veya satış sonrası destek faaliyetleri çerçevesinde müşterimiz ve/veya kullanıcımız olmanız halinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi adresinden erişilebilen Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan https://shop.miele.com.tr/ başta olmak üzere Şirketimizin internet siteleri, Şirketimizin fiziki mağazaları, bayileri, distribütörleri, yetkili servisleri ve acenteleri, Şirketimizin anlaşmalı olduğu pazar yerleri ve zincir mağazalar, matbu formlar, müşteri iletişim merkezi, Miele Uzmanına Sor uygulaması başvuru formu ve görüşmeleri, canlı ürün tanıtım başvuru formu ve eğitimleri, e-posta, SMS, telefon, faks, kargo / posta, Şirketimizin genel merkez karşılama bankoları, talep / şikayet platformları, sosyal medya platformları, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, Şirket içi bilişim sistemleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile diğer ilgili 3. kişilere ait entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürünlere ve/veya hizmetlere ilişkin çevrim içi başvuru ve satış yönetimi (tele-satış da dahil); satış sonrası destek hizmetleri yönetimi (örn. ürün değişikliği / iadesi, bakım / onarım, teslimat / kurulum, servis, garanti / ek garanti); fatura tanzimi / tadili / iptali, ödeme ve tahsilat ile diğer muhasebe ve finans işlemleri yönetimi; operasyon yönetimi; tedarik zinciri yönetimi; lojistik yönetimi; canlı ürün tanıtım eğitimlerinin yönetimi; müşteri ilişkileri ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi; kitlesel ve dönemsel olarak hediye kuponu süreçlerinin yürütülmesi; Miele Uzmanına Sor uygulaması da dahil talep / şikayet / öneri yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; denetim ve iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava, icra, arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; bilgi güvenliği yönetimi; ürün / hizmet / süreç iyileştirme de dahil kalite standartları yönetimi; zorunlu iletişim yönetimi ve topluluk şirketlerimizin global politikalarına ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi süreçleri kapsamında toplanan ve işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri |
Kimlik Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
İletişim Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Talep / Şikayet / Öneri Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkranın (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Finans Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Görsel ve İşitsel Veri
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’inci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Müşteri İşlem Verisi ( Doğrudan Şirketimiz’den ürün ve/veya hizmet satın almanız halinde işlenmektedir.) |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Hukuki İşlem Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
İşlem Güvenliği Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Müşteri Dışındaki Kullanıcı İşlem Verisi (Doğrudan Şirketimiz’den ürün veya hizmet satın almamış olmakla birlikte Şirket ürün ve/veya hizmetlerinden faydalanmanız halinde işlenmektedir.) |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve kişisel verileriniz KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, finans, görsel ve işitsel, müşteri işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu tedarikçilerimize ( örn. YMM, vergi ve hukuk danışmanları, denetim şirketleri, gümrük danışmanları, fiziki depolama hizmeti sunan firmalar, lojistik hizmeti sunan firmalar, çağrı merkezi kayıtları bakımından hizmet sunan firmalar ile bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları ),
ürünlere / hizmetlere ilişkin ödeme işlemlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amaçları başta olmak üzere kimlik, müşteri işlem ve finans kişisel veri kategorilerinde yer alan belirli kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik bankalara, ödeme kuruluşlarına ve ödeme sistemleri kuruluşlarına ,
ürün veya hizmetlerin satışının gerçekleştirilmesi ve satış sonrası hizmetlerin sunulması amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan belirli kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik anlaşmalı olduğunuz mimarlık ve/veya emlak ofislerine,
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında satış sonrası hizmetlerin yerine getirilmesi, talep ve şikayetlerinizin karşılanması amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, hukuki işlem ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik iş ortaklarımıza ( örn. yetkili servisler ),
topluluk şirketlerimizin global politika ve prosedürlere uyum bakımından iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, finans, müşteri işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt dışında yerleşik topluluk şirketlerimize ,
olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği, finans ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik potansiyel alıcılara, satıcılara veya işlemin muhatabı sair taraflara ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanlarına, danışmanlarına ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına ve
Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, finans, görsel ve işitsel, müşteri işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler, noterler, vergi daireleri).
Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, Şirketimiz ile ilişkinizin sona ermesini takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.
KVKK Kapsamında Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi) birlikte) Miele İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 ( otuz ) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
KULLANIM KOŞULLARI VE ÜYELİK SÖZLEŞMESİ
Bu Kullanım Koşulları ve Üyelik Sözleşmesi (“Sözleşme”) merkezi FATİH SULTAN MEHMET MAH. POLİGON CAD. BUYAKA 2 SİTESİ 2 BLOK NO: 8B İÇ KAPI NO: 2 ÜMRANİYE / İSTANBUL olan Miele Elektrikli Aletler Dış Tic. Paz. Ltd. Şti. (“MİELE”) ile MİELE’nin sahip olduğu https://www.miele.com.tr/ ve https://shop.miele.com.tr/ adına sahip internet sitesi, mobil uygulamaları ve mobil sitesi ("Site”) adresinde bulunan Siteyi ziyaret eden veya üye olan kişiler/müşterilerimiz (“Kullanıcı(lar)”) arasında aşağıdaki şartlarda akdedilmiştir.
Siteler’in tüm hakları MİELE’ye ait olup Site’nin Kullanıcılar ve Üyeler tarafından kullanımı aşağıdaki hüküm ve şartlara tabidir. Siteye erişiminizden veya siteyi kullanımınızdan önce aşağıdaki kullanım koşullarını dikkatlice okuyunuz. MİELE, bu Sözleşme’de her zaman değişiklik yapabilir ve bu değişiklikler, Sözleşme’nin değiştirilmiş versiyonunun siteye konulmasıyla derhal yürürlük kazanır. Siz bu değişikliklerden haberdar olmak amacıyla periyodik olarak Sözleşme’yi gözden geçirmeyi kabul etmektesiniz ve Site’ye erişiminizin devam etmesi veya Site’yi kullanmaya devam etmeniz Sözleşme’nin güncel versiyonunu kesin olarak kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.
Site’ye üyelik, Sözleşme’nin tarafınızca kabulüne bağlıdır. Site’ye erişmekle veya Site’yi kullanmakla, aşağıda belirtilen şartlar ve hükümlerle bağlı olmayı kabul etmektesiniz. Eğer bu şartlar ve hükümlerle bağlı olmak istemezseniz, siteye erişmeyebilir veya siteyi kullanmayabilirsiniz. Ancak eğer böyle bir kullanıma başladıysanız, kullanımı derhal durdurmalısınız.
Kullanıcılar tanımlanırken; adı, soyadı, e-posta adresleri üyelik ekranına girilir. Site’ye girilen bilgilerin ve işlemlerin güvenliği için bilgi ve işlemin mahiyetine göre ve tarafların yasal sorumlulukları çerçevesinde gerekli önlemler, MİELE ve/veya ilgili banka ve ödeme kuruluşlarının sistem ve internet altyapısında alınmıştır. MİELE’nin kişisel verileriniz ile ilgili uyguladığı Gizlilik ilkeleri için, web sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hükümleri (https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi) geçerlidir.
GENEL KOŞUL VE HÜKÜMLER
Kullanıcı; Sözleşme hükümlerine, Websitesi’nden erişiminin mevcut olduğu tüm koşullara, yürürlükteki mevzuata ve ahlak kurallarına uygun olarak hareket edeceğini kabul eder. Aksi takdirde, Websitesi dâhilinde yapılan her türlü işlem ve eylemlerden doğan hukuki ve cezai sorumluluk Kullanıcı’ya aittir. Bu kapsamda Kullanıcı, Websitesi’ni aşağıda sayılan haller başta olmak üzere hukuka ve ahlaka aykırı bir şekilde kullanmayacaktır:
Sözleşme de dahil olmak üzere MİELE, Site ve Site uzantısı kapsamında sunulan hizmetleri, ilanları, herhangi bir politikayı, bilgiyi ve veriyi önceden herhangi bir ihtar veya ihbar yapmaya gerek olmaksızın değiştirme, Site yayınına ara verme, Site yayınını tamamen durdurma ve Site’yi en geniş kapsamda yeniden düzenleme haklarını saklı tutmaktadır. MİELE’nin Sözleşme üzerinde yapacağı değişiklikler, Site’de yayımlanmalarıyla birlikte yürürlüğe girer ve bu değişiklikler, kullanıcı tarafından Site’ye girilmesi, herhangi bir şekilde erişim yapılması veya Site’nin kullanılması ile birlikte kabul edilmiş sayılır. Geri kalan düzenlemeler aynen yürürlükte kalarak hüküm ve geçerli olmaya devam edecektir.
Kullanıcılar; Site’yi sadece sitede yer alan ürünleri incelemek ve e-ticaret alışverişleri için kullanacaktır, hiçbir şekilde hukuka aykırı şekilde, Site’yi amaçlarından başka amaçlar için veya yetkisiz olarak kullanamaz.
Site üyelik formunu dolduran ve MİELE tarafından üyelikleri uygun bulunan kişiler (“Üye(ler)”) olarak kabul edilir. Üye; üyelik sistemi üzerinden üye olurken vermiş olduğu tüm bilgilerin doğru ve tam olduğunu ve yanıltıcı olmadığını, bunların yanlış, eksik veya yanıltıcı olmasından kaynaklanabilecek her türlü zarardan ve yaptırımdan münhasıran sorumlu olduğunu, MİELE’yi bu yönde uğrayabileceği doğrudan, dolaylı ve her türlü zararı nakden ve derhal tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Üye, kendisi tarafından belirlenen ve kendisine münhasır olan kullanıcı adı ve şifrenin gizliliğinden sorumlu olduğunu, bunların kendi kusuru veya ihmali neticesinde üçüncü kişilerin eline geçmesi ve/veya bu sebeple uğrayabileceği her türlü zarar dolayısıyla MİELE’nin herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Üye’nin kullanıcı adının ve şifresinin Üye dışındaki üçüncü kişilerce kullanılmasından kaynaklı tüm sorumluluk Üye’ye ait olup; bu şekilde kullanıldığının tespit edilmesi halinde, üyelik iptal edilir ve Site’nin kullanımı Üye’ye kapatılır. Böyle bir durumda, Üye MİELE’den hiçbir talepte bulunmayacaklarını kabul eder.
Kullanıcıya ait bilgiler, yasal düzenlemelerin öngördüğü sorumluluklarımız ve MİELE Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi) çerçevesinde ve bu sınırlar dahilinde toplanır, işlenir ve üçüncü kişiler ile paylaşılabilir. Ayrıca üyelikleri ve/veya alışverişleri sırasında vermiş oldukları iletişim bilgileri ve diğer bilgiler Site’lere üyelik işlemlerinizin yapılması, güncellenmesi, muhtelif ürün/hizmetlerin MİELE ve iş ortakları ve tedarikçileri tarafından verilebilmesi/satımı, ürün/hizmet ücret-masrafı tahsilatları ve çeşitli tanıtım-reklam, promosyon, iletişim ve satış-pazarlama uygulamaları için ilgili yasal mevzuat ve tarafınızca verilen onaya istinaden kayda alınabilir, elektronik ticari ileti iletilmesine onay vermeniz halinde tarafınıza elektronik ticari ileti iletilmesi amacı ile kullanılabilir, MİELE ve belirtilen kuruluşlar nezdinde saklanabilir, işlenebilir, yine tarafınızca verilen onay dahilinde gerekli görülen hallerde-yerlerde Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası sınırları dahilinde paylaşılabilir ve kullanılabilir.
MİELE, Site üzerinden, MİELE’nin kendi kontrolünde olmayan üçüncü kişilerin işlettiği internet sitelerine ve/veya portallara, dosyalara veya içeriklere uzantı (= link) veya reklam verebilir. Bu uzantılar, ilgili internet sitesini veya siteyi işleten kişiyi desteklemek amacı veya web sitesini ya da içerdiği bilgilere yönelik herhangi bir açık veya zımni beyan veya garanti niteliği taşımamaktadır. Bu sitelerin içeriği hakkında MİELE’nin hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır.
Site’de yer alan her türlü bilgi, içerik ile bunların düzenlenmesi ve kısmen/tamamen kullanımı konusunda tüm fikri-sınai haklar ve mülkiyet hakları MİELE'ye aittir. Sitemizde veya Sitemizi oluşturan tüm yazılımlara ilişkin kaynak kodu, veri kodu, yazılım ve sistem içerisindeki veri tabanı ve bunların geliştirilmiş versiyonları üzerindeki 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21. maddesinde “İşleme”, 22. maddesinde “Çoğaltma”, 23. Maddesinde “Yayma”, 24. maddesinde “Temsil” ve 25. maddesinde “İşaret Ses ve/veya Görüntü Nakline Yarayan Araçlarla Umuma İletim” hakları adı altında düzenlenen mali hakların tamamı üzerinde ve aynı kanunun 14. maddesinde “Umuma Arz Salahiyeti”, 15. maddesinde “Adın Belirtilmesi Salahiyeti” ve 16. maddesinde “Eserde Değişiklik Yapılmasını Men Etme” adı altında düzenlenen manevi hakları kullanma yetkisi dahil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm fikri mülkiyet hakları (telif hakkı ve sair hak) yer, süre, içerik, mecra ve sayı sınırı olmaksızın, münhasıran MİELE’ye aittir ve MİELE’den yazılı açık onayı olmadan kopyalanamaz, tamamı ya da bir kısmı üzerinde işleme veya çoğaltma, yayma, temsil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir işlem yapılamaz. Kullanıcı’nın işbu hükme aykırı davrandığının MİELE tarafından tespit edilmesi halinde, MİELE, Kullanıcı’nın Site’ye erişimini derhal engelleyebilir. MİELE fikri haklar bakımından her türlü maddi ve manevi zararların tüm faiz ve fer’ilerin tahsili de dâhil olmak üzere her türlü hukuki ve cezai yola müracaat etme hakkı saklıdır.
Sitemizden alışverişlerinizde her işlem sırasında göreceğiniz ve elektronik ortamda onayınıza sunulan ön bilgilendirme formu ile mesafeli satış sözleşmesi de geçerli olacaktır. Site’den sadece Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisine gönderim yapılmak üzere sipariş alınmaktadır. Ek bilgi almak istediğiniz konularda Sitemizde belirtilen iletişim yolları ile MİELE’ye danışabilirsiniz.
Kullanıcı, Site’den faydalanmasını sağlayan tüm yazılımların genel itibarıyla hatasız olmadığını ve işbu Sözleşme’de MİELE tarafından Site’yi oluşturan yazılımlara dair hiçbir beyan ve tekeffül verilmediğini, buradaki içerikler ve/veya yazılımlar sebebiyle kendisinin ve/veya 3.tarafların herhangi bir zarara uğraması durumunda MİELE’nin bundan dolayı herhangi bir sorumluluğunun olmadığını bildiğini kabul ve beyan eder. İnternet sitemizde çerezler vasıtasıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Zorunlu çerezler, internet sitemizin çalışması, güvenliği ve bilgi toplumu hizmetlerinin sunulması amacıyla kullanılmaktadır. Bunlar dışında kalan ve açık rızanızı gerektiren çerezler ve diğer tanımlama teknolojileri ise, reklam/pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (reklam-pazarlama çerezleri); kullanıcı davranışlarının analiz edilmesi, istatistiki ölçümleme ile internet sitemizin performansının iyileştirilmesi (performans-analitik çerezler) ve/veya kişiselleştirme ve tercihlerinizin hatırlanması ile internet sitemizin daha işlevsel kılınması (işlevsel çerezler) amaçlarıyla kullanılmaktadır. Site alt kısmında yer alan Çerez ve Tanımlama Teknolojileri Yönetim Paneli’nden her zaman tercihlerinizi belirleyebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için Çerez ve Diğer Tanımlama Teknolojilerine Yönelik Aydınlatma Metni ’ni inceleyiniz.
ÜYELİK İPTALİ
Üye dilediği zaman üyeliğini sonlandırma hakkına sahiptir. Üyeliğin sonlandırılmasında sonra önceki sipariş ve işlemlerinize dair kayıtlar mevzuatın gerektirdiği kapsamda ve sürede tutulacaktır. Üyeliğin sonlandırılması için üye girişi yaptıktan sonra iletişim bilgileri sayfamızdan talebinizi iletmeniz gerekmektedir. Üyeliğin sonlandırılması halinde Taraflar bu tarihe kadar verilmiş olan siparişlerle ilgili yasal sorumluluklarını yerine getirirler. Aşağıdaki durumlarda üyelik iptal edilemez:
1 - Farklı bir e-posta adresi ile üyelik iptal talebinde bulunulduysa
2 - Üyeye kayıtlı bilgilerinden ulaşılamıyorsa
Aşağıdaki durumlarda üyelik tarafımızdan iptal edilir:
1 - Üye ahlak dışı, mesajlar gönderiyor ya da yorum yazıyorsa,
2 - Sahtekarlık girişiminde bulunduysa ve/veya yanlış bilgi veri ise,
3 - Sisteme veya Miele markasına zarar vermeye yönelik girişimde bulunduysa,
4 - Üyelik sistemi herhangi bir sebeple yürürlükten kaldırılırsa.
Bunlarla sınırlı olmamak üzere MİELE, Üye’nin işbu Sözleşme’nin herhangi bir maddesini ihlal ettiğini tespit etmesi veya buna ilişkin makul bir şüphe duyması halinde üyeliği askıya alma, sonlandırma, iptal etme, dava ve takip haklarına sahiptir.
Bu hallerden dolayı üyelik iptalinin gerçekleşmesi halinde, tekrardan üye olunabilmesi için bahse konu ihlalin gerçekleşmediğinin Üye tarafından ispat edilmesi gerekmektedir. MİELE tarafından gerekli görülen tüm sebeplerden dolayı üyeliğin iptal edilmesi durumunda MİELE’nin Üye’ye karşı kazanılmış indirim veya diğer herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.
ÜRÜN YORUMLARI
Her üye ürünlere yorum yazabilir. Bilgilerinizi ve tecrübelerinizi diğer kullanıcılarla paylaştıkça, alışveriş daha keyifli ve bilinçli olacaktır. Müşteri yorumları tarafsız ve tecrübeye dayalı olacağı için daha bilinçli alışveriş ortamı doğacaktır.
Ürün yorumu yazarken genel ahlak kuralları çerçevesinde, diğer kullanıcılara ve ürünün üreticisine saygılı yorumlar yazmaya dikkat ve özen gösterilmesi gerekmekte olup yorumlar incelenerek MİELE tarafından uygun görülmeyen ve/veya gerçeği yansıtmayan yorumlar sistemden silinmektedir.
SON HÜKÜMLER
Ayaklanma, ambargo, devlet müdahalesi, devletin karar ve eylemleri, isyan, işgal, savaş, iç sava, seferberlik, grev, lokavt, iş eylemleri veya boykotlar dahil olmak üzere işçi-işveren anlaşmazlıkları, elektrik kesintisi, yangın, su baskını, patlama, fırtına, salgın hastalıklar veya diğer bir doğal felaket veya siber saldırı, iletişim sorunları, altyapı ve internet arızaları, sisteme ilişkin iyileştirme veya yenileştirme çalışmaları ve bu sebeple meydana gelebilecek arızalar, MİELE’nin kontrolü dışında gerçekleşen, kusurundan kaynaklanmayan ve makul olarak öngörülemeyecek diğer olaylar ("Mücbir Sebep") mücbir sebep olarak değerlendirilecektir. Bu Mücbir Sebepler’den birinin oluşması halinde MİELE’nin işbu Sözleşme’den doğan yükümlülüklerini ifa etmesini engeller veya geciktirirse, MİELE ifası Mücbir Sebep sonucunda engellenen veya geciken yükümlülüklerinden dolayı sorumlu tutulamaz ve bu durum işbu Sözleşme’nin bir ihlali olarak kabul edilemez.
Kullanıcı, bildirmiş olduğu elektronik posta adresini ve telefon numarasını güncel tutmakla yükümlüdür. MİELE bu bilgiler doğrultusunda Alıcı ile iletişim kuracaktır. Eksik veya güncel olmayan bilgiler dolayısıyla iletişim kurulamamasından yalnızca Alıcı sorumlu olacaktır.
Kullanıcı, MİELE’nin önceden yazılı onayını almaksızın işbu Sözleşme’den doğan haklarını veya yükümlülüklerini tümüyle veya kısmen temlik edemeyecektir.
Sözleşme’nin uygulanmasından doğabilecek uyuşmazlıkların çözümünde Türk Hukuku uygulanacak olup; İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.
Taraflar Sözleşme’den doğabilecek ihtilaflarda MİELE’nin defter ve kayıtları ile bilgisayar kayıtlarının Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. Maddesi anlamında muteber, bağlayıcı, kesin delil teşkil edeceğini ve bu maddenin delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Sözleşme, üyeliğin iptali ile veya kanuni fesih hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi ile hiçbir ihtara gerek kalmaksızın feshedilebileceği gibi MİELE tarafından da her daim tek taraflı ve tazminatsız olarak feshedilebilir.
Bu Sözleşme’nin herhangi bir maddesinin geçersiz ya da uygulanamaz hale gelmesi, Sözleşme’nin diğer maddelerini geçersiz kılmayacağı gibi; MİELE’nin Sözleşme’den kaynaklanan haklarını kısmen veya tamamen kullanmaması hiçbir suretle bu haklardan feragat ettiği anlamına gelmemektedir. Ayrıca Sözleşmenin feshi halinde Sözleşme hükümleri kendiliğinden hükümsüz kalacak olmakla beraber, Sözleşme’nin içerik olarak fesih sonrası zamanları da kapsadığı anlaşılan hükümleri (Örneğin; Üyeler’in sorumluluğu vb. hususlar) fesih sonrasında da geçerliliklerini koruyacaklardır.
MİELE ELEKTRİKLİ ALETLER DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED
ŞİRKETİ
ÜYELİK VE/VEYA PAZARLAMA SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 420304-0 sicil numarası ile kayıtlı ve merkezi Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. Seba Office Apt. No: 21 D: 53 Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Üyelik ve/veya Pazarlama Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte ve verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile fiziki ve/veya elektronik ortam vasıtasıyla gerçekleştirilecek (i) Şirketimiz ile Şirketimiz ürünlerinin ve/veya hizmetlerinin tanıtılması ve bunlara ilişkin bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması faaliyetleri, (ii) Şirketimizin marka tanınırlığının / bilinirliğinin arttırılması faaliyetleri, (iii) müşteri kazanımı veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek faaliyetler, (iv) pazarlama analiz çalışmaları (örn. profilleme, segmentasyon, hedefleme, yeniden hedefleme, veri zenginleştirme), (v) kampanya / pazarlama performanslarının ölçümü ve raporlanması faaliyetleri, (vi) sosyal medya iletişim ve etkileşim faaliyetleri ve (vii) reklam, kampanya, teklif, tanıtım, anket, çekiliş, yarışma, etkinlik, promosyon, ticari elektronik iletişim ve sair doğrudan ve/veya dolaylı kişiye özel / kitlesel pazarlama faaliyetleri (“Pazarlama Faaliyetleri”) ve/veya internet sitesi / e-bülten üyeliğinin oluşturulması / yönetilmesi / sonlandırılması faaliyetleri çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi adresinden erişilebilen Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan Pazarlama Faaliyetleri ve internet sitesi / e-bülten üyeliği kapsamında https://shop.miele.com.tr/ başta olmak üzere Şirketimizin internet siteleri, Şirketimizin fiziki mağazaları, bayileri, distribütörleri, yetkili servisleri ve acenteleri, Şirketimizin anlaşmalı olduğu pazar yerleri ve zincir mağazalar, matbu formlar (örn. pazarlama anketleri), müşteri iletişim merkezi, Miele Uzmanına Sor uygulaması başvuru formu ve görüşmeleri, canlı ürün tanıtım başvuru formu ve eğitimleri, e-posta, SMS, telefon, faks, kargo / posta, Şirketimizin genel merkez karşılama bankoları, talep / şikayet platformları, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, Şirket içi bilişim sistemleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile diğer ilgili 3. kişilere ait entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Pazarlama Faaliyetleri yönetimi; internet sitesi / e-bülten üyelik yönetimi; pazarlama iletişim yönetimi; müşteri ilişkileri ve memnuniyeti yönetimi (örn. pazarlama anketleri); talep / şikayet / öneri yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; denetim ve iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava, icra, arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; kalite standartları yönetimi; zorunlu iletişim yönetimi ve topluluk şirketlerimizin global politika ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi süreçleri kapsamında toplanan ve işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri |
Kimlik Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz yukarıdaki, kişisel veri işleme şartlarına dayanılamayan hallerde ancak KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
|
İletişim Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz, yukarıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılamayan hallerde ancak KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Talep / Şikayet / Öneri Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
Müşteri İşlem Verisi
|
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz, yukarıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılamayan hallerde ancak KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
|
Hukuki İşlem Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
İşlem Güvenliği Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Elektronik Platform Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
Pazarlama Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz, yukarıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılamayan hallerde ancak KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi · Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
|
4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve kişisel verilerinizin KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, Şirketimiz ile ilişkinizin sona ermesini takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, farklı bir hukuki sebep bulunmaması ve açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.
6. KVKK Kapsamında Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi) birlikte) Miele İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Şirketimize ileteceğiniz talep, şikayet ve/veya öneri kapsamında aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz:
|
MİELE ELEKTRİKLİ ALETLER DIŞ TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ
TALEP / ŞİKAYET / ÖNERİ SÜREÇLERİNE YÖNELİK
AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 420304-0 sicil numarası ile kayıtlı ve merkezi Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sok. Seba Office Apt. No: 21 D: 53 Sarıyer / İstanbul adresinde bulunan Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Talep / Şikayet / Öneri Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte ve verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimize ilettiğiniz / ileteceğiniz talep, şikayet ve/veya öneri başvurusu çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, https://shop.miele.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-ve-islenmesi-politikasi adresinden erişilebilen Miele Elektrikli Aletler Dış Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan https://shop.miele.com.tr/ başta olmak üzere Şirketimizin internet siteleri, matbu formlar, Miele Uzmanına Sor uygulaması başvuru formu ve görüşmeleri, canlı ürün tanıtım başvuru formu ve eğitimleri, müşteri iletişim merkezi, e-posta, SMS, telefon, faks, kargo / posta, talep / şikayet / öneri platformları, sosyal medya platformları, Şirketimizin fiziki mağazaları, bayileri, distribütörleri, yetkili servisleri ve acenteleri, Şirketimizin anlaşmalı olduğu pazar yerleri ve zincir mağazalar ve Şirket içi bilişim sistemleri ve yetkili kamu kurum / kuruluşları ile diğer 3. kişilere ait entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Ürün ve hizmetlerimize ilişkin taleplerin / şikayetlerin / önerilerin toplanması, değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması; talep / şikayet / öneri sahipleri ile iletişimlerin yürütülmesi ve bu çerçevede müşteri deneyiminin ve memnuniyetinin iyileştirilmesi (örn. memnuniyet anketlerinin gerçekleştirilmesi); canlı ürün tanıtım eğitimlerinin yönetimi; Miele Uzmanına Sor uygulaması üzerinden talep edilen iletişim yönetimi; itibar ve kriz yönetimi; bilgi güvenliği yönetimi; denetim ve iç denetim yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; topluluk şirketlerimizin global politika ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi; zorunlu iletişim yönetimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava, icra, arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi süreçleri kapsamında toplanan ve işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri |
Kimlik Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
İletişim Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Finans Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Talep / Şikayet / Öneri Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Müşteri İşlem Verisi (Doğrudan Şirketimiz’den ürün ve/veya hizmet satın almanız halinde) |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Müşteri Dışındaki Kullanıcı İşlem Verisi (Doğrudan Şirketimiz’den ürün veya hizmet satın almamış olmakla birlikte Şirket ürün ve/veya hizmetlerinden faydalanmanız halinde) |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Görsel ve İşitsel Veri |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
İşlem Güvenliği Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Hukuki İşlem Verisi |
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
|
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve kişisel verileriniz KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, finans, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, müşteri dışındaki kullanıcı işlem, görsel ve işitsel, işlem güvenliği ve hukuki işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu tedarikçilerimize (örn. hukuk danışmanları, ajanslar, çağrı merkezi kayıtları bakımından hizmet sunan firmalar ile bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),
taleplerinizin değerlendirilmesi ve yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik anlaşmalı olduğunuz mimarlık ve emlak ofislerine,
ürünlere / hizmetlere ilişkin ödeme işlemlerinin iade ve değişim taleplerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere kimlik, müşteri işlem ve finans kişisel veri kategorilerinde yer alan belirli kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik bankalara ve ödeme kuruluşlarına ve ödeme sistemleri kuruluşlarına,
talep, şikayet ve önerilerinizin toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik talep / şikayet platformlarına,
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında iş sürekliliğinin sağlanması ve taleplerinizin karşılanması amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem ve müşteri dışındaki kullanıcı işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik iş ortaklarımıza (örn. yetkili servisler),
topluluk şirketlerimizin global politika ve prosedürlerine uyum bakımından kimlik, iletişim, finans, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, müşteri dışındaki kullanıcı işlem, işlem güvenliği ve hukuki işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt dışında yerleşik topluluk şirketlerimize,
olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, müşteri dışındaki kullanıcı işlem, işlem güvenliği ve hukuki işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik potansiyel alıcılara, satıcılara veya işlemin muhatabı sair taraflara ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanlarına, danışmanlarına ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına ve
Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, finans, talep / şikayet / öneri, müşteri işlem, müşteri dışındaki kullanıcı işlem, görsel ve işitsel, işlem güvenliği ve hukuki işlem kişisel veri kategorilerinde yer alan sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler, noterler, vergi daireleri).
Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, Şirketimiz ile ilişkinizin sona ermesini takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.
KVKK Kapsamında Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon /faks numarası, e-posta adresi) birlikte) ) [lütfen İlgili Kişi Başvuru Formu’na erişilebilecek linki ekleyiniz] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.